最後更新日期:2024 年 8 月 2 日
如何把 Gmail 中的促銷內容或是垃圾信件移至主要收件匣?
這篇文章會教你透過 Gmail 篩選器的技巧,幫你把重要的信件都能過濾到主要收件匣,避免忽略掉想看的 Email。
如果你是電郵行銷(電子報)經營者,也可以分享給你的讀者這篇教學,讓他們不會漏掉你辛苦創作的內容。
Gmail 促銷內容移到主要信件教學
step 1
有時候信件會不小心跑到促銷內容,原因很多,總之就是 Gmail 有自己的篩選規則,身為電子報經營者非常困擾。
有時候可能是太多圖片、連結,或是字寫太多、文字內容有促銷嫌疑,都會有機會進入,收件者手機就不會有通知。
假設以我自己的信件,先找到其中一封信件點進去。
step 2
在寄件者右邊三個點選單,點選「篩選這一類的郵件」。
step 3
信件設定會出現 From: Email,也就是發信來源的寄件者信箱,接者點選「建立篩選器」。
step 4
篩選的方式有幾個設定可以打勾:
- 套用標籤:會獨立在 Gmail 左下角多一個標籤,如果你喜歡訂閱很多創作者電子報,我會用標籤來整理,想看的時候就可以一次看完。
- 永不移至垃圾郵件:信任這個寄件者,任何信件都不會跑到垃圾郵件。
- 永遠將其標示為重要:如果你覺得這個寄件者的信特別重要,就可以標示重要,確保 Gmail 會主動提醒你或特別強調。
- 分類為「主要」:這是本文教學的重點,這樣就能永遠讓這個寄件者的信件跑到主要收件匣,而不會是促銷內容、社群網路等等不重要的分類。
- 將篩選器同時套用到相符的會話群組:這個設定可以讓過去已經收到的信件都套用以上的設定。
最後點選右下角的「建立篩選器」,這樣就大功告成、一勞永逸了。
如果你沒有特別想法,我建議你就直接按照我的設定吧~
step 5
你可以點選剛剛設定的標籤來看看是否有篩選成功,也可以修改標籤的顏色。
假設你有訂閱阿璋的數位遊牧週報,就可以來試試看這個設定囉~
Gmail 篩選整理術
如果你跟我一樣訂閱很多創作者的電子報,想要整理 Gmail 信件變的更有邏輯性。
你就可以重複的按照上面的方法,把信件都篩選到特定標籤(如下圖)
其中如果有你特別愛看的,我就會用顏色標示,並且確保會篩選到「主要」收件匣。
但如果你不希望平時一直被推播,又希望看到某個電子報,就可以點選「略過收件匣」,只設定篩選標籤。
這樣一來,完全不會收到通知,但可以偶爾主動的查看這些電子報,讓自己不是被動推播,而是主動掌握
結論
本文跟你分享如何大量快速的把促銷內容移到主要收件匣,希望對你有幫助。
這其實是我的困擾,當我認真寫了一整天的精華內容後,結果卻被 Gmail 判定成促銷內容。
縱使我沒有放任何推廣連結、促銷內容、圖片只有 1~2 張,有時候就是很難完全避免。
從發信端無法解決的問題,就只能教育收件者,透過這樣的方式篩選才不會錯過精彩的內容。
對於創作者、企業來說,把促銷內容移到主要收件匣這招,可以說是電郵行銷的必學絕技啊!
它不只能提高你郵件的能見度,還能大幅提升開啟率和點擊率。
持續優化你的電郵行銷策略,相信不久之後,你就會發現自己的郵件不知不覺間已經變成收件人們迫不及待想要打開的信件了!
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by Johntool-工具王阿璋