最後更新日期:2024 年 7 月 7 日
Google Workspace for Education (原 G Suite 教育版)宣布從 2022 年 7 月開始取消無限容量,改為每間學校提供 100 TB 的容量。
因此開始有學校將畢業校友的帳號移除,但許多人的帳號內存放許多資料,卻不知如何轉移或備份。
本文阿璋將會教你如何快速的轉移以下幾種資料到其他 Google 帳號:
- 雲端硬碟(包含我的雲端以及共用雲端)
- Gmail 信箱內的所有信件
- Google 相簿
轉移過程不需要下載任何資料到電腦上,過程非常方便!
Workspace for Education 儲存空間政策異動
Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。
Google Workspace for Education 的所有版本都將採用這項政策,對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月;至於在 2022 年申請服務的新客戶,同樣也適用此政策。
原本的教育版帳號,是提供無限空間給學校使用,以便存放教育資產,但許多人拿來存放個人資料,甚至有人拿來販賣,造成資源的浪費及濫用。
此公告發下後,開始有許多學校將校友帳號移除,並且可能會限制每人可以使用的容量。
像阿璋也依賴教育帳號許久,但該還的還是要還,接下來會分享我是如何應對以及轉移 Google 資料。
Google 教育帳號可以轉移到哪裡?
因為是 Google 的服務,所以當然轉移到其它 Google 帳號最理想,但我這裡還是提供一下匯出所有 Google 服務的管道。
免費 Gmail
免費 Gmail 就不用多說了,大家應該都有,目前只有提供 15 GB 的儲存空間,如果你資料這麼少就繼續用免費 Gmail 就好,但若超過 15 GB 可以看看後面介紹的 Google One 以及 Google Workspace 。
Google One
Google One 可以提升免費 Gmail 的容量,依照自己的容量需求來選擇,年付只需要 10 個月的費用,可以跟家庭成員共享。
Google Workspace
Google Workspace 是提供給公司用的(沒開公司也沒關係),主要的差別是可以套用在你的網域上面,像我的信箱是 [email protected]。
我自己是使用 Business Standard,每月 10.8 美金,有 2 TB 的儲存空間,與 Google One 2 TB 的價格差不多,但沒有年付優惠方案。
Google Workspace 比較額外的功能有:
- 共用雲端硬碟:這個是教育版或是商務版才有的特有雲端功能,可以方便與不同人管理獨立的雲端空間。
- Google Meet:視訊會議可以高達 150 人,並且可以使用錄影功能(一般 Gmail 不能)。
- 雲端硬碟檔案串流:可以將雲端空間安裝在電腦上,方便及時同步資料,重點是不需要佔據硬碟空間(一般 Gmail 需佔用硬碟),採用的是及時串流讀取。
廢話不多說,馬上來看阿璋的教學,以下的示範皆由 Google 教育版帳號([email protected])轉移到 Google Workspace Business Standard 商務版帳號([email protected])。
如何轉移我的雲端硬碟與 Gmail 信箱?
step 1
首先 Google 有提供畢業生自行轉移資料的方式,但是這方法只能轉移我的雲端硬碟與 Gmail 信箱(經由測試轉移 500G 檔案,此方法會掉一些檔案,但結果還算能接受)。
建議先開一個無痕模式,登入你的教育帳號,才不會一直需要切換帳號。
step 2
點選上圖最下方的 Google 帳戶文字,可以切換到轉移您的內容頁面。
step 3
輸入要轉移的目的地信箱,也就是我的商務版帳號 [email protected],點選傳送驗證碼。
step 4
[email protected] 會收到信件確認,這裡可以取得確認碼。
step 5
回到 [email protected] 的轉移畫面,輸入驗證碼確認。
step 6
選擇要轉移的項目,只有我的雲端硬碟以及 Gmail 可以選擇。
選擇完成後點選開始轉移。
step 7
開始轉移後,會需要一週的時間,可以在這裡檢視紀錄,轉移完成也會寄信通知。
step 8
最後就可以 [email protected] 我的雲端硬碟裡面,看到一個新的資料夾,命名是轉移來源的信箱。
在轉移完成前,建議不要亂移動資料夾或檔案,有可能中途出錯。
step 9
最終我轉移了大約 500 G 的檔案,掉了大概 30G 的檔案,這時候可以使用 2 台電腦安裝桌面版同步程式,快速檢測搬移前後的資料夾數量,若有缺少再手動補上。
這方法是我目前測試過最理想的方式,如果要完整轉移,可以用桌面程式將雲端全部同步到電腦中,再轉移過去,但像 500 G 會等到天荒地老。
如何轉移共用雲端硬碟?
開始教學之前,先說明一下共用雲端硬碟是存放在機構內,像我的教育版帳號的共用雲端,是存放在清華大學內。
我們只能調整成員角色,最多只是管理員而不是擁有者,無法將資料夾直接轉移到商務版帳號。
step 1
首先,先在 [email protected] 的雲端資料夾(IG 直播影片)管理成員,將 [email protected] 設定成管理員。
step 2
接下來在 [email protected] 的共用雲端硬碟裡面新增一個共用雲端資料夾(IG 直播影片區)。
step 3
因為此時 [email protected] 已經是管理員,所以可以將原先存放在清大雲端資料夾(IG 直播影片)的檔案移動。
我將所有舊的資料夾選取,點選移至的選項。
step 4
資料夾選擇剛剛 [email protected] 新開的共用雲端(IG 直播影片區),將所有檔案移動過去。
step 5
系統就會提醒這些雲端硬碟擁有權就會從「清華大學」轉移到「Johntool-工具王阿璋」,也就是從教育版轉移成商務版。
最後提醒如果資料夾內容很多,建議先不要太快移除舊的教育版共用雲端,先放個 1~2 天,確認舊的雲端已經清空、新的雲端的內容都存在,再來移除舊的成員以及資料夾。
有人可能會說,為什麼不直接下載檔案再上傳?
因為下載檔案會很久,而且 Google 文件、Google 試算表等等文件,會有權限問題無法正常下載。
如何轉移 Google 相簿?
step 1
首先進入教育版帳號([email protected])的 Google 相簿,點選右上角的設定功能,點選好友共享。
step 2
開始分享相片給好友。
step 3
收件者選擇商務版帳號([email protected])分享。
step 4
選擇你要授權哪些照片來分享,可以選擇所有相片、特定人物、指定日期。
step 5
選擇完成後,傳送邀請給分享的對象。
step 6
到商務版帳號([email protected])的信箱收件,開啟 Google 相簿。
step 7
進入相簿之後,可以接受教育版帳號([email protected])的共享邀請。
step 8
到 [email protected] 的共享區,可以看到 [email protected] 共享來的相片。
step 9
點進去共享相片資料夾,左上角可以啟用自動儲存的功能,系統就會慢慢將所有相片存到 [email protected] 的相片中。
step 10
最後選擇自動儲存所有相片,就會開始備份出來了。
在設定自動儲存之前,照片依然是存放在原先的 [email protected] 中,但自動儲存後就可以複製到 [email protected]。
另外補充的就是好友共享功能只能綁定一位,所以如果有 2 個 Google 相簿要轉移到 1 個 Google 相簿,就要先確認第 1 個複製完成再換下一個。
儲存完成之後,Google 並不會主動通知你,要自己看一下最新到最舊的照片是不是都複製完成,Google 會由新到舊來自動儲存。
結論
Google 再次教大家使用者付費的概念!
從上次的 Google 相簿取消無上限空間到這次的教育版本取消無限雲端,世界科技老大徹底要宣告「使用者付費」的觀念。
以前軟體開發人員其實滿可憐的,不管開發出再好用的軟體,別人都只會問一句話:「有免費版本嗎?」
但藉由幾個大廠免費轉付費的行為,相信未來軟體開發人員會更有價值的!
未來是知識經濟、訂閱經濟的時代,不管是軟體、服務、教學都會開始收費,而且不再是一次買斷而是訂閱制。
只有訂閱制才是軟體服務的最佳生態,因為軟體終究要持續維護的。
多努力賺點錢、該買的不要省,使用者付費才是最安心的!
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by Johntool-工具王阿璋
想問有關Google Workspace 的收費問題,”每位使用者每月”的價錢,是指域名內每一個電郵算是一位使用者? 例如域名內有十個電郵, 就算了十位使用者?
一個電郵就是一位哦
想請問一下 轉移google 相簿後 發現 照片過來了 但是原先google 相簿中的各個相簿無法也轉移過來 是否有較簡單的方法?不用一個一個相簿重設
沒辦法
太慢看到了,害我18TB用手機(4G網路,理論速度1Gbps)加家裡網路(100Mbps下傳)加公司網路(100Mbps),花了我一個多月時間下載了13TB,不過其中有10TB只是我的外接硬碟的備份,我下在下來部分壓縮檔(單檔3.5GB分片壓縮,每批壓縮檔大概499GB)看過裡面的檔案外接硬碟都還有的話,就直接整批壓縮檔刪掉了!
哈哈 下次先Google
謝謝你的解說,我還在想我雲端上幾百G的資料該何去何從
你都存什麼資料啦XD
感謝您的分享!
想請問使用好友共享相片的方式備份照片至新帳戶之後,會占用到新帳戶的雲端空間嗎?
用這種方式備份完成後,將教育帳號的檔案刪除,新帳戶相簿裡的檔案會受到影響嗎?
空間占用是以存放帳戶為主,好友共享只是為了快速存取下載到新帳號
新帳戶的雲端相簿開啟所有相片自動儲存時間大概多久呢
看你照片多少