Google 教育帳號限制容量 | 5 分鐘教你快速轉移雲端硬碟、信箱、相簿到其他帳號

最後更新日期：2024 年 7 月 7 日

Google Workspace for Education （原 G Suite 教育版）宣布從 2022 年 7 月開始取消無限容量，改為每間學校提供 100 TB 的容量。

因此開始有學校將畢業校友的帳號移除，但許多人的帳號內存放許多資料，卻不知如何轉移或備份。

本文阿璋將會教你如何快速的轉移以下幾種資料到其他 Google 帳號：

1. 雲端硬碟（包含我的雲端以及共用雲端）
2. Gmail 信箱內的所有信件
3. Google 相簿

轉移過程不需要下載任何資料到電腦上，過程非常方便！

 

Workspace for Education 儲存空間政策異動

Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。

Google Workspace for Education 的所有版本都將採用這項政策，對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月；至於在 2022 年申請服務的新客戶，同樣也適用此政策。

原本的教育版帳號，是提供無限空間給學校使用，以便存放教育資產，但許多人拿來存放個人資料，甚至有人拿來販賣，造成資源的浪費及濫用。

此公告發下後，開始有許多學校將校友帳號移除，並且可能會限制每人可以使用的容量。

像阿璋也依賴教育帳號許久，但該還的還是要還，接下來會分享我是如何應對以及轉移 Google 資料。

 

Google 教育帳號可以轉移到哪裡？

因為是 Google 的服務，所以當然轉移到其它 Google 帳號最理想，但我這裡還是提供一下匯出所有 Google 服務的管道。

免費 Gmail

免費 Gmail 就不用多說了，大家應該都有，目前只有提供 15 GB 的儲存空間，如果你資料這麼少就繼續用免費 Gmail 就好，但若超過 15 GB 可以看看後面介紹的 Google One 以及 Google Workspace 。

 

Google One

Google One 可以提升免費 Gmail 的容量，依照自己的容量需求來選擇，年付只需要 10 個月的費用，可以跟家庭成員共享。

 

Google Workspace

Google Workspace 是提供給公司用的（沒開公司也沒關係），主要的差別是可以套用在你的網域上面，像我的信箱是 [email protected]。

我自己是使用 Business Standard，每月 10.8 美金，有 2 TB 的儲存空間，與 Google One 2 TB 的價格差不多，但沒有年付優惠方案。

Google Workspace 比較額外的功能有：

• 共用雲端硬碟：這個是教育版或是商務版才有的特有雲端功能，可以方便與不同人管理獨立的雲端空間。
• Google Meet：視訊會議可以高達 150 人，並且可以使用錄影功能（一般 Gmail 不能）。
• 雲端硬碟檔案串流：可以將雲端空間安裝在電腦上，方便及時同步資料，重點是不需要佔據硬碟空間（一般 Gmail 需佔用硬碟），採用的是及時串流讀取。

廢話不多說，馬上來看阿璋的教學，以下的示範皆由 Google 教育版帳號（[email protected]）轉移到 Google Workspace Business Standard 商務版帳號（[email protected]）。

 

如何轉移我的雲端硬碟與 Gmail 信箱？

step 1

首先 Google 有提供畢業生自行轉移資料的方式，但是這方法只能轉移我的雲端硬碟與 Gmail 信箱（經由測試轉移 500G 檔案，此方法會掉一些檔案，但結果還算能接受）。

建議先開一個無痕模式，登入你的教育帳號，才不會一直需要切換帳號。

step 2

點選上圖最下方的 Google 帳戶文字，可以切換到轉移您的內容頁面。

step 3

輸入要轉移的目的地信箱，也就是我的商務版帳號 [email protected]，點選傳送驗證碼。

step 4

[email protected] 會收到信件確認，這裡可以取得確認碼。

step 5

回到 [email protected] 的轉移畫面，輸入驗證碼確認。

step 6

選擇要轉移的項目，只有我的雲端硬碟以及 Gmail 可以選擇。

選擇完成後點選開始轉移。

step 7

開始轉移後，會需要一週的時間，可以在這裡檢視紀錄，轉移完成也會寄信通知。

step 8

最後就可以 [email protected] 我的雲端硬碟裡面，看到一個新的資料夾，命名是轉移來源的信箱。

在轉移完成前，建議不要亂移動資料夾或檔案，有可能中途出錯。

step 9

最終我轉移了大約 500 G 的檔案，掉了大概 30G 的檔案，這時候可以使用 2 台電腦安裝桌面版同步程式，快速檢測搬移前後的資料夾數量，若有缺少再手動補上。

這方法是我目前測試過最理想的方式，如果要完整轉移，可以用桌面程式將雲端全部同步到電腦中，再轉移過去，但像 500 G 會等到天荒地老。

 

如何轉移共用雲端硬碟？

開始教學之前，先說明一下共用雲端硬碟是存放在機構內，像我的教育版帳號的共用雲端，是存放在清華大學內。

我們只能調整成員角色，最多只是管理員而不是擁有者，無法將資料夾直接轉移到商務版帳號。

step 1

首先，先在 [email protected] 的雲端資料夾（IG 直播影片）管理成員，將 [email protected] 設定成管理員。

step 2

接下來在 [email protected] 的共用雲端硬碟裡面新增一個共用雲端資料夾（IG 直播影片區）。

step 3

因為此時 [email protected] 已經是管理員，所以可以將原先存放在清大雲端資料夾（IG 直播影片）的檔案移動。

我將所有舊的資料夾選取，點選移至的選項。

step 4

資料夾選擇剛剛 [email protected] 新開的共用雲端（IG 直播影片區），將所有檔案移動過去。

step 5

系統就會提醒這些雲端硬碟擁有權就會從「清華大學」轉移到「Johntool-工具王阿璋」，也就是從教育版轉移成商務版。

最後提醒如果資料夾內容很多，建議先不要太快移除舊的教育版共用雲端，先放個 1~2 天，確認舊的雲端已經清空、新的雲端的內容都存在，再來移除舊的成員以及資料夾。

有人可能會說，為什麼不直接下載檔案再上傳？

因為下載檔案會很久，而且 Google 文件、Google 試算表等等文件，會有權限問題無法正常下載。

 

如何轉移 Google 相簿？

step 1

首先進入教育版帳號（[email protected]）的 Google 相簿，點選右上角的設定功能，點選好友共享。

step 2

開始分享相片給好友。

step 3

收件者選擇商務版帳號（[email protected]）分享。

step 4

選擇你要授權哪些照片來分享，可以選擇所有相片、特定人物、指定日期。

step 5

選擇完成後，傳送邀請給分享的對象。

step 6

到商務版帳號（[email protected]）的信箱收件，開啟 Google 相簿。

step 7

進入相簿之後，可以接受教育版帳號（[email protected]）的共享邀請。

step 8

到 [email protected] 的共享區，可以看到 [email protected] 共享來的相片。

step 9

點進去共享相片資料夾，左上角可以啟用自動儲存的功能，系統就會慢慢將所有相片存到 [email protected] 的相片中。

 

step 10

最後選擇自動儲存所有相片，就會開始備份出來了。

在設定自動儲存之前，照片依然是存放在原先的 [email protected] 中，但自動儲存後就可以複製到 [email protected]。

另外補充的就是好友共享功能只能綁定一位，所以如果有 2 個 Google 相簿要轉移到 1 個 Google 相簿，就要先確認第 1 個複製完成再換下一個。

儲存完成之後，Google 並不會主動通知你，要自己看一下最新到最舊的照片是不是都複製完成，Google 會由新到舊來自動儲存。

 

結論

Google 再次教大家使用者付費的概念！

從上次的 Google 相簿取消無上限空間到這次的教育版本取消無限雲端，世界科技老大徹底要宣告「使用者付費」的觀念。

以前軟體開發人員其實滿可憐的，不管開發出再好用的軟體，別人都只會問一句話：「有免費版本嗎？」

但藉由幾個大廠免費轉付費的行為，相信未來軟體開發人員會更有價值的！

未來是知識經濟、訂閱經濟的時代，不管是軟體、服務、教學都會開始收費，而且不再是一次買斷而是訂閱制。

只有訂閱制才是軟體服務的最佳生態，因為軟體終究要持續維護的。

多努力賺點錢、該買的不要省，使用者付費才是最安心的！

 

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by Johntool-工具王阿璋