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G Suite 申請教學 | 從 Godaddy Office 365 無痛搬家到 G Suite

本篇文章會教你如何透過 G Suite 申請網域的專屬信箱,並且教你如何從 Godaddy Office 365 無痛搬家到 G Suite 信箱

覺得 Office 365 的 Outlook 不好用嗎? 覺得信箱搬家很難很麻煩嗎? 那就繼續看下去吧!

G Suite 申請教學
G Suite 申請教學

如果你收不到信、不知道如何使用 SMTP 電郵外掛,可以參考以下文章:

【WordPress教學】收不到信怎麼辦? 5分鐘教你如何檢測及修復寄信功能!

G Suite 是什麼?

G Suite是 Google 為企業提供的解決方案,主要有以下幾個項目:

  1. 採用貴公司網址的專屬電子郵件地址
  2. 滿足您一切需求的儲存空間
  3. 全年無休的支援服務
  4. 進階管理控制項
  5. 行動裝置管理
  6. 輕鬆遷移資料

經營一個部落格、一個企業、一個品牌,有一個專屬網域的電子郵件信箱是很重要的,能讓你提升專業度。

像是 Johntool-工具王阿璋的電子郵件信箱就是 [email protected]

比起用免費的 gmail 信箱,是不是更專業了點呢!

此外,G Suite 還有 24小時的線上客服、管理企業電郵等等功能。

其中阿璋最愛的功能是雲端硬碟檔案串流,可以不佔據電腦硬碟空間的即時同步雲端資料,這個未來應該會有教學。

 

為什麼不繼續使用 Godaddy Office 365

一開始阿璋在 3 月開始經營這個部落格,因為在 Godaddy 買網域,就順便買了 Office 365 信箱。

但是這個信箱使用的是 Windows 的 Outlook,阿璋用的超級不習慣。

重點是介面長得很醜,又很容易進去垃圾郵件,所以這次就決定換到 G Suite。

如果你打算重新開始使用 G Suite,那恭喜你,可以省略很多步驟。

但若是跟阿璋一樣,想要把舊信箱的信件內容轉移到 G Suite,那會有一些繁瑣的過程及時間,就跟著阿璋一步一步做下去吧!

這篇文章的圖片很多,麻煩在下方的讚賞公民按個讚,給阿璋一點鼓勵吧!

如果喜歡阿璋的文章,也記得在右上角訂閱電子報唷!

 

G Suite 申請及搬家教學

step 1

點選下方連結後,開始免費試用

使用 G Suite 商業信箱
開始免費試用
開始免費試用

step 2

填寫公司名稱、員工人數、國家地區。

公司名稱
公司名稱

step 3

第一次建立帳戶的話,這個帳號會變成此網域的帳戶管理員。

填寫姓名、平常使用的個人電子郵件地址

聯絡資訊
聯絡資訊

step 4

這裡詢問網域,選擇我擁有網域

如果還沒有網域的人,可以在 NamecheapGodaddy購買網域。

選擇網域
選擇網域

step 5

填寫網域名稱,如果有錯誤訊息,可以在這個網站看看能不能解決。

網域名稱
網域名稱

step 6

再次確認網域是否正確。

確認網域
確認網域

step 7

選擇不用了, 謝謝

分享意見
分享意見

step 8

設定信箱帳號、密碼。

一般而言,會使用 support, info, help 等等名稱。

接著點選同意並繼續。

創建電郵
創建電郵

step 9

建立好之後,前往設定頁面。

前往設定
前往設定

step 10

首先,要先驗證你是不是網域名稱的擁有者,點選驗證

驗證網域
驗證網域

step 11

這邊使用 TXT 驗證,點選右下角的繼續

驗證 TXT
驗證 TXT

step 12

然後會看到一段 TXT 驗證碼,複製起來,添加到網域的 TXT 紀錄。

這裡的添加方式,要看你的網域或是 DNS 在哪裡管理。

我是使用 Cloudflare 代管 DNS,所以前往 Cloudflare 設定。

驗證碼
驗證碼

step 13

這裡的欄位順序可能會跟我長的不一樣,但是內容一樣。

  • Type: TXT
  • Name: @
  • TTL: Auto
  • Content: 剛剛複製的那串驗證碼。

接著儲存後,回去 G Suite 網站驗證。

這裡可能會有驗證失敗的問題,稍微等一下,DNS 需要一些時間解析。

 

Cloudflare TXT
Cloudflare TXT

step 14

驗證網域完成後,開始把舊信箱的信件搬移到 G Suite。

前往 Google Admin ,選擇資料遷移

如果不需要做資料遷移的,可以跳到 STEP 24。

資料遷移
資料遷移

step 15

選擇遷移電子郵件

遷移電子郵件
遷移電子郵件

step 16

如果你原本是 Godaddy Office 365 ,請照著我的設定,如果是其他的,可以詢問線上客服

  • 遷移資源: Office 365
  • 連線通訊協定:IMAP, outlook.office365.com
  • 角色帳戶:Office 365 的帳號密碼
連結 Office 365
連結 Office 365

step 17

選擇遷移的日期,因為我用不到一年,所以我選擇過去 1 年內。

接著點選右下方的選取使用者

選擇遷移日期
選擇遷移日期

step 18

點選右下角的按鈕。

遷移作業
遷移作業

step 19

選擇選取使用者

選取使用者
選取使用者

step 20

遷移來源:Office 365 的帳密

遷移到:剛剛註冊的信箱

接著點選開始。

開始遷移電子郵件
開始遷移電子郵件

step 21

然後就會開始遷移,點選關閉

已開始遷移
已開始遷移

step 22

這邊可以看到遷移程序的進度,大概需要好幾個小時,可以去睡一覺。

遷移初始化
遷移初始化

step 23

睡醒之後重新整理,看到完成就可以在 Gmail 看到舊的信件。

遷移完成
遷移完成

step 24

回到一開始設定的頁面,選擇第三個,啟用 Gmail 服務

啟用電子郵件
啟用電子郵件

step 25

勾選之後繼續

準備啟用 Gmail
準備啟用 Gmail

step 26

首先要輸入一個 MX 到你的網域指向。

添加 mx
添加 MX

step 27

再來還有四個 MX 資訊也要設定。

添加 mx
添加 MX

step 28

這是我用 Cloudflare 的示範:

  • Type: MX
  • Name: @
  • Mail Server: 上面給的資訊
  • Priority: 上面給的資訊
  • TTL: Auto
Cloudflare 添加 mx
Cloudflare 添加 MX

step 29

設定完之後,應該會長的跟我差不多。

MX 添加完成
MX 添加完成

step 30

回去點選啟用 Gmail ,到這個畫面就代表啟用成功囉!

可以傳送測試電子郵件試試看。

Gmail 啟用成功
Gmail 啟用成功

step 31

測試 Gmail 設定都沒問題後,到 Google Admin 設定帳單資訊

設定帳單資訊
設定帳單資訊

step 32

確認方案後點選繼續。

選取購買選項
選取購買選項

step 33

這裡再次確認價格。

確認方案
確認方案

step 34

輸入付款資料,這邊會刷 1 美金,確認卡片。

輸入付款資訊
輸入付款資訊

step 35

付款完成後,就結束囉!

接著每個月就會定時扣款~

付款完成
付款完成

 

結論

本篇文章教大家如何申請 G Suite 的網域專屬信箱,並且示範了從 Godaddy Office 365 搬家到 G Suite 的方式。

這篇的圖片有點多,如果有不清楚的部分,記得在下方留言跟阿璋說。

推薦大家使用 G Suite 當作自己的網域信箱就好,這樣才能一勞永逸。

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