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【免費線上預約系統推薦】LINE 預約工具、各行各業皆適合

最後更新日期:2023 年 8 月 30 日

你在尋找免費的線上預約系統嗎? 不知道該如何挑選適合的預約軟體嗎?

阿璋來推薦你一款適用於美業、運動、課程等各行各業皆適合的免費線上預約系統 SimplyBook,他提供免費專人諮詢、中文介面、LINE 預約、FB 預約、線上金流支付等多種功能。

【免費線上預約系統推薦】LINE 預約工具、各行各業皆適合
【免費線上預約系統推薦】LINE 預約工具、各行各業皆適合

預約系統是什麼? 有哪些類型?

預約系統是一種軟體或工具,用於管理預約活動,透過預約系統可以讓公司更有效的處理預約,提高效率並提供更好的客戶服務。

預約系統的主要功能通常包括:

  1. 預約管理:提供一個平台來管理預約活動,包括創建、修改和取消預約。
  2. 日曆和時間表管理:顯示可預約的時間,讓客戶自行選擇有空擋的時間進行預約,也可以幫助管理者或服務提供者追蹤和計劃日程。
  3. 客戶或使用者管理:保存客戶的資料,例如姓名、聯絡方式、偏好等,未來可以提早為這些客戶做準備。
  4. 通知和提醒:發送自動化通知和提醒給客戶來確保他們準時出席預約。
  5. 數據分析和報告:收集和分析預約數據,提供統計和報告,幫助組織做出更好的業務決策。
  6. 線上預約:提供線上預約的功能,讓客戶可以隨時用手機或電腦預約。

預約系統的好處包括減少錯誤和衝突、節省時間、提高效率、增強客戶滿意度等,適合各式各樣的行業,包括醫療、教育、美容、旅遊、娛樂等。

常見的預約系統類型包含:

  1. 線上預約系統:讓客戶透過網頁、LINE、APP 等介面直接預約,這種系統通常具有線上支付、自動提醒等功能。
  2. 軟體預約系統:軟體預約系統是一種安裝在電腦的應用程式,用於管理和處理預約,大多都是公司內部使用,用來安排會議、通知員工出席的系統。
  3. 電話預約系統:這是傳統的預約方式,客戶撥打電話直接跟管理人約預約,目前台灣還是很常見。
  4. 紙本預約系統:店家人員透過紙本表格或日曆表來記錄和管理預約。客戶可以親自到場或通過電話進行預約,並將其記錄在紙張上,許多大餐廳都還是使用這樣的紙本預約。

為了高效管理客戶,通常現在商家都會選用線上預約系統,一方便避免人為的疏失,另一方便又可以方便地先收取部分或全額款項,也可以讓客戶慢慢挑選自己有空的時段,同是也減少電話接聽人員的支出。

而線上預約系統有非常多種,在台灣也有許多商家會用 LINE@ 官方帳號來進行預約,如果你有興趣找到一款適合自己的線上預約系統就繼續看下去吧!

要怎麼挑選適合自己的線上預約系統?

挑選線上預約系統之前,最好先明列出來自己到底有需要什麼必要功能,例如 LINE 串接預約、多人管理、金流服務、電子發票系統等不同的功能。

你也可以直接搜尋相關行業的預約系統,例如健身房預約系統、美業預約系統、餐廳預約系統等關鍵字,自己實際去試用看看,比較一下價格再來決定要用哪一套服務。

如果你有非常多客製化的需求,可能就會需要請工程師客製化開發一套,但這費用絕對不便宜,所以下面我會分享非常成熟的免費線上預約系統 SimplyBook.me 相關的介紹,可以先從這套開始嘗試。

SimplyBook.me 免費線上預約系統推薦

SimplyBook.me 是一款可以免費開始使用的線上預約系統,特別是剛開業的商家、接案者、自由工作者。

因為主要是依照預約的客戶數量來計算費用,只要一個月低於 50 組預約,都是免費的。

若是超過 50 組也不用擔心,因為你的營收絕對足夠支付更高的付費方案。

SimplyBook.me 各行各業皆適用,不限經營規模大小都可以,包含運動 / 美業 / 課程 / 自費診所等預約系統,唯獨餐廳與飯店這兩種行業不適合。

他們從 2009 年就已經開始做預約系統,至今有超過十年的經驗,從海外發展到全球,對於中文的支援性也是非常高的,所以完全不用擔心語言的問題!

免費美業預約系統教學(美甲、美容、SPA)

SimplyBook.me 最棒的就是他們提供很多行業專屬的預約系統,例如最常見的美業,他們就有細分為:

  • 睫毛嫁接沙龍工作室
  • 美髮沙龍工作室或髮廊
  • Spa 養生館
  • 美體美容沙龍工作室
  • 美甲沙龍工作室

可以透過他們的行業專屬的範本來快速建立你的商家預約系統,當然還有其他行業,不過我這裡以美業為示範。

step 1

首先從 SimplyBook.me 網站的最下方找到你的行業預約系統,我示範用美甲系統來教學。

美甲線上預約系統 SimplyBook.me
美甲線上預約系統 SimplyBook.me

step 2

接著輸入你的公司資訊,包含公司名、網址、電話、服務類型,這些都可以後續更改別擔心。

公司預約系統資訊
公司預約系統資訊

step 3

輸入你的公司、商家服務地址,要顯示地圖給客戶看的。

商家預約服務地址
商家預約服務地址

step 4

輸入 SimplyBook.me 的登入資訊,未來都透過這個帳密來登入後台。

預約系統後台登入帳密設定
預約系統後台登入帳密設定

step 5

新增商家服務員工,例如你有三個員工可以服務,就加入三個,每個人同一時間可以服務幾個人。

像是運動課程類的教練,可能可以同一時間服務 5 個人,後面就可以輸入 5。

新增商家預約服務員工與人數
新增商家預約服務員工與人數

step 6

新增服務項目,包含項目名稱、時間長度、費用、幣別。

設定預約服務項目
設定預約服務項目

step 7

SimplyBook.me 有提供多種網站外觀可以選擇,找一個你喜歡的顏色、排版就可以快速建立網站。

有一些小細節都可以後續再修正即可,這不代表最終版本。

線上預約網站外觀範本
線上預約網站外觀範本

step 8

設定網站的商家名稱或標題、商家的介紹或服務描述、外觀配色。

這裡很酷的是我原本輸入大約兩行品牌描述,他們有提供 AI 生成,幫我變成五個段落的描述同時又符合 Google SEO 搜尋框架,沒有文案靈感的人可以試試看。

接著選擇顏色、右邊也可以再調整不同的網站模板來即時預覽,真的超級方便的。

AI生成預約網站商家描述
AI生成預約網站商家描述

step 9

不到五分鐘的時間,就誕生出了一個基礎的線上預約網站,剩下的就是到後台細節調整。

我把我示範的阿璋美甲工作坊網址留在這裡,有興趣的可以看一看,記得不要預約XD

五分鐘內製作免費線上預約網站
五分鐘內製作免費線上預約網站

step 10

最後如果過程有問題的話,SimplyBook.me 有提供專人免費諮詢的服務,可以在上面預約時段由專人協助你建立商家網站。

SimplyBook.me 專人免費諮詢線上預約網站
SimplyBook.me 專人免費諮詢線上預約網站

LINE 免費預約系統 LINE LIFF 介紹

現在在台灣非常流行透過 LINE 官方帳號直接預約,SimplyBook.me 也有提供 LINE LIFF 功能。

可以協助你快速的將 LINE 官方帳號整合,讓商家可以透過簡單的串接,就能快速整合 LINE 官方帳號,並讓消費者直接在 LINE 官帳中完成線上預約!

LINE LIFF 官方帳號預約功能,非常適合使用 LINE 真人回覆接單的商家:

  • 忙碌/休息時間也可 24 小時自動化接單
  • 即時同步可預約時段,無需擔心預約衝突
  • 再也不漏單,還能節省人力管理成本

一般來說,LINE 預約系統都需要找專門的公司協助處理,而官網的預約又不一定會同時可以找到同一家公司,就會照成不同預約管道可能有完全不一樣的預約功能,花費的經費也會更多。

但透過 SimplyBook.me 你可以一站式的把所有可能會用到的預約功能都輕鬆便宜的搞定!

詳細的操作教學可以參考:LINE 官方帳號預約整合教學

LINE 線上預約系統 LINE LIFF
LINE 線上預約系統 LINE LIFF

SimplyBook.me 行銷功能推薦

SimplyBook.me 有提供非常多種行銷功能模組,基本上大家常用到的、可能會需要的都有。

專屬品牌官網

可以快速建立你的品牌官網,同時官網包含線上預約系統,也可以加購套用自己的網域。

一般來說,外面架設形象網站的費用至少都要 3 萬起跳,加上預約功能又會更高,如果沒有高客製化的要求,透過 SimplyBook.me 是一個低成本的起步方式。

完整行銷模組

有些商家會有特殊的行銷需求,像是儲值卡、折扣碼、方案套票、點數回饋、VIP 預約、服務加購等。

這些都可以在 SimplyBook.me 的客製化功能找到,有些可以免費使用,有些則是付費加購。

串接行銷社群頻道

如果你本身有非常多的社群媒體與行銷管道,也可以搭配使用 LINE 官帳預約、Google 地圖預訂、Facebook & Instagram 社群整合等功能。

客製化內容

雖然是套版為主的預約網站,但還是可以自訂預約提醒文案、匯出預約報表、調整網頁文案&色系。

如果你本身還有其他網站的話,也可以把預約功能嵌入既有的網站,包含 WordPress / Wix / Weebly / Shopify 等系統都可以直接串接。

SimplyBook.me 實用預約功能推薦

如果你覺得上面的功能太多很複雜,這裡直接推薦幾個比較實用的預約功能,可以優先試試看。

線上金流收款服務

支援的網站金流包含:LINE Pay、綠界、藍新、TapPay 等

可以儲存客戶的信用卡資訊,直接線上收款,有問題也可以直接線上退款。

客製化預約表單

預約表單如果有需要特別的格式、表格、內容,都可以再客製化成自己需要的格式,引導客戶在預約時輸入。 如:請客戶提供生日資訊,或是上傳必要的檔案等。

防機器人惡意預約

有時候網站可能會遇到惡意的機器人刷單假預約,所以系統有提供擋 IP / Email / Phone 指定時間重複預約,讓你不會收到太多的垃圾預約訊息。

SimplyBook.me 預約系統方案介紹

最後,雖然 SimplyBook.me 是免費系統,不過這是以基礎方案、剛起步的商家為主,因為是限制一個月只能有50 組預約。

如果你有需要更多的組數、更多的客製化功能,就可以依照你的需求來選擇方案,整體來說費用都是非常便宜的,月費大概是 300 到 1200 台幣不等。

SimplyBook.me 預約系統方案介紹
SimplyBook.me 預約系統方案介紹

結論

預約系統有非常多種類型,大多人現在都應該要選擇線上預約網站系統是最符合現代人的習性,但外包客製化網站其實費用不便宜,如果是剛起步的商家可能會有點吃力,包含架設以及維護費等等。

如果你還沒有線上預約網站、或是個人經營想要接案、想要整合 LINE 預約服務,都可以體驗看看 SimplyBook.me 的服務,阿璋非常推薦~


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